กลยุทธ์การจัดพื้นที่สำนักงาน คืออะไร ?

กลยุทธ์การจัดพื้นที่สำนักงาน (Workplace Strategy) คือ การวางแผนพื้นที่สำนักงานหรือพื้นที่ทำงานเชิงกลยุทธ์ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรสมัยใหม่ การวางกลยุทธ์นี้จะสามารถช่วยองค์กรเพิ่มศักยภาพของพนักงานในที่ทำงาน ผ่านการบริหารจัดการพื้นที่ เพื่อเพิ่มประสิทธิสูงสุด อีกทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายขององค์กร แนวคิดนี้เป็นมากกว่าการออกแบบความสวยงามในรูปแบบใหม่ของสำนักงาน ซี่งสะท้อนวิถีการทำงานในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังคำนึงถึงการใช้งานพื้นที่สำนักงานขององค์กร โดยพิจารณาจากข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เมื่อองค์ประกอบ 3 อย่าง พนักงาน + ทรัพย์สิน + เทคโนโลยี ผสมผสานกันอย่างลงตัวประสิทธิของธุรกิจก็จะเติบโตไปด้วย

องค์กรหรือบริษัทควรเริ่มการวางกลยุทธ์พื้นที่สำนักงานเมื่อไร ?

องค์กรหรือบริษัทสามารถดำเนินการวางแผนกลยุทธ์พื้นที่สำนักงานเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรูปแบบการทำงานเปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น เมื่อ 3 ถึง 5 ปีที่แล้วพนักงานทุกคนต้องเข้ามาทำงานภายในสำนักงาน เนื่องจากเทคโนโลยีพกพาไม่สามารถเข้าถึงได้ยากและมีราคาแพง อย่างไรก็ตามในปัจจุบันพนักงานส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงและคุ้นเคยกับเทคโนโลยีมากขึ้น ในวิถีการทำงานแบบใหม่ผู้คนสามารถทำงานจากที่ต่างๆ ได้ เช่น ทำงานจากสำนักงานของลูกค้า ทำงานจากที่บ้าน ทำงานจากสำนักงานสาขาหรือสถานที่อื่น ๆ เรายังเห็นได้ว่าพื้นที่สำนักงานที่เคยเป็นที่ต้องการสูง ตอนนี้ถูกใช้งานน้อยลง หลักการทำงานดังกล่าวเปลี่ยนสถานการณ์สำหรับหัวหน้างานและผู้จัดการอย่างไร ? พวกเขาควรปรับตัวอย่างไร ? และพื้นที่ว่างที่ไม่ได้ใช้สามารถพัฒนาเป็นอะไรได้บ้าง ? คำถามเหล่านี้ทำให้เราจำเป็นต้องมีการวางแผนกลยุทธ์พื้นที่สำนักงาน (Workplace Strategy)

ทำไมเราจำเป็นต้องมีการบริหารการเปลี่ยนแปลง (Change Management) ?

หน้าที่ที่สำคัญที่สุดของการบริหารการเปลี่ยนแปลง (Change Management) คือ การจัดการความเปลี่ยนแปลงให้เกิดผลเสียต่อพนักงานและธุรกิจน้อยที่สุด กระตุ้นให้เกิดการปรับตัวและยอมรับการเปลี่ยนแปลง ในขณะเดียวกันก็สร้างศักยภาพใหม่ ๆ และสนับสนุนเป้าหมายที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเนื่องจากปัจจัยภายในหรือภายนอก หากเราไม่จัดลำดับความสำคัญของการบริหารการเปลี่ยนแปลงก็อาจส่งผลให้เกิดการต่อต้านและไม่ยอมรับ ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อผลการดำเนินงานของพนักงานและผลประโยชน์ต่อธุรกิจโดยรวม

ทำไมกลยุทธ์พื้นที่สำนักงานถึงแตกต่างไปจากการออกแบบทั่วไป ?

กลยุทธ์พื้นที่สำนักงานไม่ใช่เป็นการออกแบบเพื่อความสวยงามเท่านั้น แต่หมายถึงการออกแบบเพื่อตอบสนองความต้องการการเพิ่มประสิทธิพื้นที่สำนักงาน การเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน และการลงทุนที่คุ้มค่า ซึ่งนอกเหนือไปจากการออกแบบแบบเดิม ๆ

การเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่สำนักงานในรูปแบบดิจิทัล (SMART Workplace) คืออะไร ?

พื้นที่สำนักงานในรูปแบบดิจิทัล (SMART Workplace) แตกต่างกันออกไปตามประเภทของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วหมายถึงสำนักงานที่ได้รับการพัฒนาขึ้น เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งประกอบด้วย 5 ข้อดังนี้

– การพัฒนาศักยภาพของพนักงาน สุขภาพ และความเป็นอยู่ที่ดีอย่างต่อเนื่อง (Smart Employee)

– สภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่รองรับการทำงานจริง (Smart Working Environment)

– เทคโนโลยีทันสมัยที่สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานและใช้งานได้จริง (Smart Technology)

– กระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและมีเสถียรภาพ (Smart Process)

– การจัดการพื้นที่สำนักงานที่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมโดยรอบ (Environment Management)